Van verwerkersovereenkomsten tot privacyvragen uit de school: praktische ondersteuning die afspraken actueel houdt en werk uit handen neemt.
Bespreek jouw vraag ↗Een nieuwe leerapp, een gewijzigde leveranciersovereenkomst of een vraag van een ouder: privacy vraagt voortdurend aandacht. EDUSARM helpt je deze werkzaamheden te organiseren en uit te voeren. Als afzonderlijke dienst, met een afgebakende opdracht of terugkerende ondersteuning.
We inventariseren de beschikbare documenten, registers en openstaande vragen. Samen bepalen we wat aandacht vraagt, welke werkzaamheden we overnemen en wie besluiten neemt. Je krijgt inzicht in de stand van zaken, ontbrekende afspraken en acties die opvolging nodig hebben.
We richten een overzicht van verwerkersovereenkomsten in en houden het bij: leverancier, dienst, documentversie, status, beoordelingsdatum en openstaande acties. Zo zie je welke afspraken aanwezig zijn en waar opvolging nodig is.
We beoordelen afspraken over onder meer beveiliging, subverwerkers, datalekken, bewaartermijnen en het teruggeven of verwijderen van gegevens. Aandachtspunten vertalen we naar gerichte vragen en wijzigingsvoorstellen voor de leverancier.
We helpen vastleggen welke persoonsgegevens je organisatie verwerkt, waarvoor en met wie. Wijzigingen in applicaties, leveranciers en werkwijzen vertalen we naar aanpassingen in het register.
Bij een nieuwe leerapp of digitale dienst helpen we de privacyvragen vooraf in beeld te brengen. Waar nodig ondersteunen we een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) en volgen we de afgesproken verbeteracties.
We ondersteunen bij inzage- en verwijderverzoeken, het vastleggen en beoordelen van mogelijke datalekken en praktische vragen uit teams. Afspraken over beoordeling, besluitvorming en eventuele meldingen leggen we vooraf vast.
Ja. Je kunt deze dienst gericht inzetten voor het inventariseren, beoordelen en bijhouden van verwerkersovereenkomsten. Ook een eenmalige inhaalslag of periodieke controle is mogelijk; de omvang spreken we vooraf af.
Nee. Het overeenkomstenregister geeft overzicht van afspraken met verwerkers en de status daarvan. Het verwerkingsregister beschrijft de verwerkingen van persoonsgegevens binnen je organisatie. We helpen beide overzichten op elkaar aan te laten sluiten.
Ja. De Privacy Officer ondersteunt de uitvoering en legt aandachtspunten voor aan de juiste verantwoordelijken. De functionaris gegevensbescherming behoudt de onafhankelijke advies- en toezichtsrol.
Een concrete vraag of nog zoekend naar de juiste eerste stap? Vertel ons waar je tegenaan loopt.
Mail ons voor een kennismaking ↗info@edusarm.nl