Toezicht op de privacypraktijk
De FG onderzoekt hoe privacybeleid en afspraken worden toegepast, signaleert risico’s en volgt de opvolging van aanbevelingen. De aandacht gaat naar wat in de organisatie daadwerkelijk gebeurt.
Onafhankelijk toezicht.
Heldere privacyadviezen.
Een externe functionaris gegevensbescherming die toezicht houdt, adviseert en het bestuur inzicht geeft in de naleving van privacyregels.
Bespreek jouw vraag ↗ZELFSTANDIG IN TE ZETTEN
Een deskundige blik op privacy.
Met FG as a Service geef je de onafhankelijke privacyfunctie een duidelijke plek in je organisatie. De functionaris gegevensbescherming (FG) is aanspreekpunt voor privacytoezicht en adviseert over de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers.
Zo pakken we het aan
We leggen de positie, bereikbaarheid en rapportagelijnen van de FG vast. Op basis van de organisatie en haar risico’s bepalen we de aandachtspunten voor toezicht. Adviezen en bevindingen worden met de verantwoordelijken besproken en aan het bestuur gerapporteerd.
Hier helpen we bij.
Advies bij privacyrisico’s
De FG adviseert over privacyverplichtingen en over DPIA’s, en ziet toe op de uitvoering daarvan. Bij nieuwe processen en digitale toepassingen wordt de FG tijdig betrokken.
Inzicht voor het bestuur
Bevindingen en aanbevelingen worden vertaald naar begrijpelijke rapportages. Zo kan het bestuur onderbouwde keuzes maken en volgen welke aandachtspunten nog openstaan.
Aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthouder
De FG is bereikbaar voor betrokkenen over de verwerking van hun persoonsgegevens en werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Bereikbaarheid en contactroutes spreken we vooraf af.
Veelgestelde vragen
Is FG as a Service afzonderlijk af te nemen?
Ja. De FG-dienst kan zelfstandig worden ingezet naast je eigen ICT-team, Privacy Officer en andere adviseurs. Werkzaamheden, inzet en rapportage spreken we vooraf af.
Beheert de FG ook onze verwerkersovereenkomsten?
Het dagelijks beheren en actualiseren past bij de Privacy Officer-dienst. De FG kan adviseren over afspraken en toezicht houden op de manier waarop de organisatie ermee omgaat. Zo blijven uitvoering en onafhankelijk toezicht duidelijk onderscheiden.
Wie blijft verantwoordelijk voor privacy?
Het schoolbestuur blijft verantwoordelijk. De FG adviseert en houdt onafhankelijk toezicht. De FG neemt geen besluiten over de doelen en middelen van gegevensverwerkingen en krijgt geen instructies over de inhoud van het toezicht.
BEGIN MET EEN GESPREKWat speelt er
Wat speelt er
bij jullie op school?
Een concrete vraag of nog zoekend naar de juiste eerste stap? Vertel ons waar je tegenaan loopt.
Mail ons voor een kennismaking ↗info@edusarm.nl